Обучения от
Зенит
Обучението е по част от професията „Административни и офис дейности“, СПК-3, код 041501, професионално, направление, „Секретарски и административни офис дейности“, код 0415
Онлайн обучението се провежда в специално разрабтена платформа за дистанционно обучение – синхронно с преподавател на живо през целият курс на обучение.
Обучението се провежда от преподавател с дългогодишен професионален опит и утвърдена методика за преподаване на компютърен машинопис по десетопръстна система.
На успешно завършилите обучението се издава Удостоверение за професионално обучение на МОН , Образец 3-37.
Цел на обучението
Обучението има за цел да формира практически умения за бързо и грамотно въвеждане, редактиране, оформяне и обработване на делови и бизнес документи с помощта на компютър.
Учебно съдържание
Модул 1. Основи на компютърния машинопис
-Работно място и компютърна клавиатура. Клавиатурни подредби – българска и латинска. Правилна позиция на ръцете и пръстите. Основни клавиши и клавишни комбинации;
-Въвеждане на текст. Главни и малки букви. Цифри и специални символи. Препинателни знаци. Правила за интервали и абзаци. Типични грешки при машинопис.
Модул 2. Компютърна текстообработка
– Създаване и запазване на текстов документ. Отваряне и организиране на документи. Избиране, копиране, изрязване и поставяне на текст. Търсене и заместване на думи и изрази;
– Проверка на правописа. Форматиране на символи. Форматиране на абзаци. Подравняване на текст. Отстъпи и междуредия. Списъци – номерирани и неномерирани. Табулации;
– Стилове и заглавия. Номериране на страници. Горен и долен колонтитул. Подготовка на документ за печат. Запазване и експортиране в PDF;
Модул 3. Оформяне на делови документи
-Основни изисквания към деловия документ. Структура на официалния документ. Дата, адресат и подател. Заглавие и предмет на документа. Основен текст. Подпис и приложения;
-Оформяне на делово писмо.Оформяне на заявление.Оформяне на молба.Оформяне на служебна бележка. Оформяне на доклад. Оформяне на протокол. Оформяне на заповед. Оформяне на покана. Оформяне на уведомление;
Модул 4. Деловата и бизнес кореспонденция
– Същност и предназначение на деловата кореспонденция. Основни принципи на бизнес комуникацията. Делови стил на писане.
– Структура на бизнес писмото. Запитване. Отговор на запитване. Искане за оферта. Изготвяне на оферта. Поръчка. Потвърждение на поръчка. Покана за бизнес среща. Потвърждение и отказ на среща;
– Благодарствено писмо. Извинително писмо. Напомнително писмо. Кореспонденция относно плащания. Рекламация и отговор на рекламация. Придружително писмо; Автобиография и мотивационно писмо. Служебни съобщения.
Модул 5. Електронна бизнес кореспонденция
– Основи на служебната електронна поща. Структура на професионалния e-mail. Полета „До“, „Копие“ и „Скрито копие“. Формулиране на тема на електронното писмо;
– Обръщение и заключителна формула. Прикачване и изпращане на документи. Именуване и организация на файлове. Делови електронен етикет;
– Често срещани грешки при служебна кореспонденция. Защита на информацията при електронна комуникация.
Модул 6. Работа с таблици и бизнес документи
-Създаване на таблици. Въвеждане и редактиране на данни. Форматиране на таблици. Обединяване и разделяне на клетки.Изчисления в таблица.
-Създаване на ценова листа. Оформяне на оферта с таблица.Създаване на графици и справки.Вмъкване на таблици в делови документи.
Модул 7. Професионално оформление на документи
-Избор на подходящ шрифт. Размер и форматиране на текста. Заглавия и подзаглавия;
Правилно използване на удебелен, курсивен и подчертан текст. Полета и ориентация на страницата;
-Визуална йерархия на документа. Единен стил на служебните документи.Фирмена бланка. Лого и фирмени данни. Подготовка на професионален шаблон.
Модул 8. Скорост и точност на машинописа:
-Техника за увеличаване на скоростта. Работа с десетопръстна система. Тренировка на буквени комбинации. Тренировка на думи и изречения.
-Машинопис на делови текстове. Машинопис от диктовка. Самоконтрол и коригиране на грешки. Измерване на скорост и точност.
Модул 9. Редактиране и коригиране на делови текстове
-Правописна проверка. Граматични и пунктуационни грешки. Повторения и неправилни формулировки.
-Яснота и краткост на деловия текст. Единна терминология. Коригиране на форматирането. Финална проверка преди изпращане или отпечатване.
ЦЕНТЪР ЗА ПРОФЕСИОНАЛНО ОБУЧЕНИЕ „ЗЕНИТ“ е лицензиран от Националната агенция за професионално образование и обучение с Лицензия № 200312081/2003г.
